Avis de recrutement : Comptable Fournisseurs/Paiements (EcoBank Gabon)

L’entreprise

Ecobank ou Ecobank Transnational Incorporated est une banque fondée au Togo en 1985 et présente dans 35 pays d’Afrique de l’Ouest, Centrale, l’Est et du Sud.

L’entreprise recherche un Comptable Fournisseurs/Paiements pour rejoindre son équipe à Libreville.

Objectifs

• Exécutions des liquidations avances,
• règlement factures,
• établissement des chèques de banque,
• suivi des comptes internes suspens.

Le poste s’exécute dans le strict respect des dispositions comptables édictées par le Groupe et la réglementation locale.

Responsabilités

• Réception des demandes initiées par EBS et approuvées par Head EBS, Finance, DOT & DG ;
• Contrôle des pièces justificatives préalable aux liquidations (avances et autres);
• Préparation les pièces comptables pour les règlements de factures envois en signatures;
• Contrôle des bons de commande, bons de livraison & la facture définitive préalable aux règlements des factures;
• Suivi et liquidation des intercos (Due from et due to);
• Réconciliation mensuelle des comptes Immos et amortissements;
• Exécuter toute tâche administrative communiquée par les supérieurs hiérarchiques;
• Classement des documents sources et pièces comptables pour transmission aux archives;
• Répondre aux réclamations et faire des investigations en ce qui concerne les factures impayées ou autres;
• Produire les statistiques, hebdomadaires ou mensuelles;
• Suivi et analyse des provisions/reprises de charges et imputation mensuelle;
• Tenue du classeur des proofs du département/ gestion des délais de délivrance et exhaustivité des proofs du département.

Profil du poste

• Travail sous pression;
• Exécution des différentes tâches dans les délais toute en respectant les procédures comptables, le manuel des procédures et les lois et reglements en vigueurs;
• Organiser le travail de manière à écouler les instructions de la Hiérarchie;
• La rapidité dans le traitement des instructions;
• Consulter fréquemment ses supérieurs hiérarchiques pour des besoins d’orientation (Head reporting & DAF) et ses collaborateurs.

Expérience & Qualifications

Formation en comptabilité, Banque et finances, Economiste, ou d’une expérience acquise par promotion en interne avec une bonne connaissance de l’outile informatique, FLEXCUBE, EXCEL, WORD et les procédures de la banque.

Compétences, capacités et qualités personnelles

• Apporter une satisfaction générale à sa hiérarchie
• Améliorer la comptabilité et processus / Rentabiliser la production

Savoir-faire (compétences)

• Contrôler la conformité des pièces justificatives relatives au règlement des factures;
• Assurer le BACK UP d’un agent de Finance;
• Exécuter toute tâche administrative édictée par les supérieurs hiérarchiques.

Savoirs (connaissances règlementaires).

• Connaître et maîtriser les applications / systèmes, SWIFT, FLEXCUBE, OMNI, maîtrise de l’outil informatique;

Savoir être (travail en équipe, médiation);

• Grande discrétion, être rigoureux et persuasif, efficace, disponible;
• Être doté d’excellentes qualités relationnelles et de contacts faciles;
• Savoir résister à la pression;
• Être courtois,
• Travailler en équipe avec tout le personnel;
• Respecter les visiteurs et les collaborateurs;
• Avoir une parfaite maîtrise des techniques de communication;
• Avoir une bonne présentation.

La lettre de motivation et le curriculum vitae sont à envoyer à l’adresse suivante :

allega-hr@ecobank.com jusqu’au vendredi 14 février 2025

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