Avis de recrutement : Junior Financial & Ops Controller (DHL)

Présentation de l’Entreprise

Deutsche Post DHL Group est l’un des plus grands prestataires logistiques au monde, opérant dans plus de 220 pays depuis 1969. DHL Global Forwarding (Gabon) fait partie intégrante de ce groupe international et se spécialise dans le transport aérien, maritime et routier. L’entreprise offre des solutions de transport standardisées ainsi que des solutions spécialisées de bout en bout pour une clientèle diversifiée dans le monde entier. Travailler chez DHL, c’est rejoindre une organisation qui connecte les personnes et contribue à faire une différence sur la scène mondiale.

Localisation : Libreville, Estuaire, Gabon
Type de contrat : Permanent – Temps plein (40h/semaine)

Contexte et Objectif du Poste

Le poste de Junior Financial & Ops Controller est une fonction stratégique qui agit en tant que partenaire d’affaires pour soutenir le contrôleur financier pays et les chefs de projets. Vous contribuerez à la mise en œuvre des stratégies financières et opérationnelles, tout en facilitant l’alignement interfonctionnel au sein de l’équipe Finance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de Business Controlling du pays (MACC) pour garantir une gestion rigoureuse des dossiers financiers et opérationnels.

Missions et Responsabilités

En tant que Junior Financial & Ops Controller, vos principales responsabilités incluront :

• Soutien opérationnel et financier :

  • Collaborer avec les équipes Finance et Operations pour résoudre rapidement les dossiers en souffrance (sick files) et garantir une gestion optimale des fichiers.
  • Assurer une gestion correcte des fichiers et des marges bénéficiaires (GP management) et contester la rentabilité des dossiers afin de proposer des corrections de marge.
  • Travailler avec l’équipe IT pour mettre en place des processus d’automatisation tels que l’autocosting et l’autorating.
  • Former et sensibiliser les opérateurs à la gestion des timestamps et à l’utilisation adéquate des systèmes afin d’assurer la qualité des rapports.

• Contrôle et reporting financier :

  • Administrer l’ensemble des processus de contrôle, de la planification financière au reporting mensuel, en respectant les normes et les délais.
  • Revoir, analyser et concilier les rapports financiers et opérationnels afin d’identifier les écarts et les risques, puis proposer des plans d’action correctifs.
  • Participer aux revues mensuelles avec les responsables de produit pour analyser les fuites de revenus et définir des actions de récupération.

• Gestion de la performance et suivi des indicateurs :

  • Assurer le suivi de l’utilisation des lignes de crédit et vérifier la conformité des fichiers selon les systèmes et protocoles établis.
  • Mettre en place et suivre des indicateurs de performance, y compris pour les aspects ESG (Environmental, Social, and Governance) si applicable.
  • Préparer et présenter des rapports de performance détaillés aux équipes de direction et participer aux audits internes et externes.

• Soutien aux demandes ad hoc et gestion des systèmes :

  • Répondre aux demandes comptables urgentes et contribuer aux tâches administratives liées à la gestion des centres de coûts.
  • Veiller à la sauvegarde régulière des données comptables et au respect des normes de conformité (notamment sur le système ICON pour la sauvegarde des contrôles).

• Collaboration et communication :

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de produit et les responsables opérationnels pour identifier les causes profondes des écarts et mettre en œuvre des solutions adaptées.
  • Participer aux réunions internes, conférences téléphoniques et sessions Webex pour assurer une communication fluide entre les départements.

Profil Recherché

Formation :

• Diplôme de niveau supérieur (Higher Diploma ou Degree) en Finance, Comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée dans un poste similaire, incluant la gestion des processus de contrôle financier, la préparation de rapports, le suivi budgétaire et l’analyse des écarts.
• La connaissance et l’utilisation de systèmes comptables tels que SUN/CREST ainsi que des systèmes opérationnels comme FRP/CW1 sont indispensables.

Compétences Techniques et Personnelles :

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à utiliser des outils de gestion et de collaboration.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de synthèse.
• Aptitude à prendre des décisions rapides et pertinentes dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Opportunités de développement de carrière au sein d’un groupe international de premier plan.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif qui valorise l’innovation et la qualité.
• Rémunération compétitive alignée sur votre expérience et vos compétences.
• Possibilité de contribuer activement à la stratégie financière et opérationnelle dans un contexte global.

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