L’offre d’emploi
Sous la supervision du Manager des Opérations du Bureau Pays, l’Associé(e) aux Opérations assure le support administratif et opérationnel en garantissant des processus conformes aux normes du PNUD. Il/elle collabore avec les équipes internes (RH, finances, TIC, achats) ainsi qu’avec d’autres agences des Nations Unies au Gabon.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille, exigeant une flexibilité du personnel pour travailler sur plusieurs unités et projets.
Date limite de candidature : 20 mars 2025, 04:59 AM
Type de contrat : Temps plein
Lieu : Libreville, Gabon
Agence : PNUD
Grade : G6
Type de poste : Contrat à durée déterminée
Domaine : Gestion de crise / Support à la gestion de pays
Bureau : Bureau régional pour l’Afrique
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Formation et expérience requises :
- Diplôme universitaire (Bac+3) avec 3 ans d’expérience, ou
- Diplôme de fin d’études secondaires avec 6 ans d’expérience.
Autres critères : Expérience avérée en économie, finance, administration ou domaine connexe.
Langue requise : Maîtrise du français.
Langue souhaitée : Connaissance de l’anglais est un atout.
Délais de candidature : 2 semaines.
Mobilité : Non requise.
Principales responsabilités
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Appui aux stratégies opérationnelles
- Veiller au respect des règles et procédures du PNUD.
- Contribuer à la cartographie des processus opérationnels et à l’élaboration des procédures internes.
- Exécuter toute autre tâche opérationnelle demandée par le superviseur.
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Mise en œuvre des services opérationnels
- Finance : Participation à la planification et au suivi des budgets, contrôle des paiements et gestion des fournisseurs.
- Ressources humaines : Support dans les recrutements et la formation du personnel.
- Achats : Gestion des demandes de services et suivi des transactions financières.
- Administration : Gestion des actifs, archivage des documents et organisation des événements internes.
- Sécurité : Mise à jour des listes du personnel et assistance au Manager des Opérations sur les aspects sécuritaires.
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Optimisation de l’efficacité des opérations
- Assistance quotidienne au Manager des Opérations.
- Suivi de la mise à jour des documents corporate.
- Contrôle qualité et conformité des dossiers avant validation.
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
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Coordination avec d’autres agences des Nations Unies
- Participation aux activités du groupe de gestion des opérations.
- Contribution aux enquêtes et analyses (salaires, loyers, conditions de travail).
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Partage et renforcement des connaissances
- Participation aux formations internes.
- Contribution aux échanges d’informations et aux bonnes pratiques au sein du PNUD.
