Offre d’emploi : Assistant(e) aux Achats et à la Logistique (PNUD)

À propos du PNUD au Gabon :

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est l’organisme principal des Nations Unies luttant pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté, des inégalités et du changement climatique. Le PNUD aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de parvenir à un développement durable.

Mission principale :

Sous la supervision directe du superviseur désigné, l’Assistant(e) aux Achats et à la Logistique est chargé(e) de fournir un soutien efficace aux processus d’achat et de logistique, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assistance à l’organisation et à la participation à la formation du personnel des opérations/projets sur l’administration et les achats.
• Fourniture d’un soutien administratif et logistique efficace, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Assistance à la gestion des dossiers sur les actifs et l’économat, préparation des rapports.
  • Appui à l’exercice régulier de vérification de l’inventaire physique annuel en vérifiant l’exactitude des dossiers et l’emplacement des biens et de l’économat.
  • Tenue à jour des dossiers pertinents pour l’entretien des bureaux.
  • Soutien à l’entretien des locaux du PNUD, des locaux communs et des services communs.

Profil recherché :

• Diplôme de fin d’études secondaires requis. Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent est un atout.
• Au moins 5 ans d’expérience pratique dans l’administration ou le service d’appui aux programmes avec un diplôme de fin d’études secondaires, ou 2 ans avec une licence.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
• Connaissance avérée des règles et procédures du PNUD en matière d’achats est un atout.
• Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences requises :

• Satisfaction de la clientèle et gestion des clients : capacité à réagir de manière opportune et appropriée, à fournir des solutions cohérentes et à délivrer des résultats de qualité dans les délais impartis.
• Gestion des stocks : capacité à gérer efficacement les stocks et à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles.

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le site officiel du PNUD EN CLIQUANT ICI

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