De quoi s’agit-il ?
La Wildlife Conservation Society (WCS) ouvre le recrutement d’un(e) Assistant(e) Finances et Archives dans le cadre du renforcement de ses opérations administratives et financières au Gabon. Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2025 et sera basé à Libreville, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier / Finance Manager.
À propos de WCS
Fondée en 1895, la Wildlife Conservation Society est l’une des plus anciennes organisations internationales dédiées à la conservation de la faune et des écosystèmes naturels. Forte d’une présence dans plus de 50 pays, WCS s’appuie sur une expertise scientifique reconnue et des partenariats solides avec les communautés et les institutions locales pour protéger les espèces menacées et renforcer la gestion durable des ressources naturelles. Son travail en Afrique centrale, dont le Gabon, contribue à préserver la biodiversité tout en soutenant les moyens de subsistance des populations rurales.
Missions principales
L’Assistant(e) Finances et Archives participera au bon fonctionnement du département financier à travers trois volets essentiels : la gestion de la caisse et des comptes bancaires, la tenue des journaux financiers, et l’archivage physique et électronique des documents comptables.
1. Paiements et gestion de la caisse et banque
- Assurer la gestion de la petite caisse de Libreville
- Saisir quotidiennement les opérations dans le Livre de Caisse
- Procéder au paiement des avances (salaires, projets, achats)
- Suivre et clôturer les avances ; vérifier les factures et justificatifs reçus
- Encaisser les fonds provenant de la banque ou des collaborateurs
- Préparer les chèques, les faire signer et les remettre aux bénéficiaires
- Relancer les collaborateurs sur les avances non justifiées
- Participer au contrôle journalier de la caisse
2. Tenue des journaux caisse et banques
- Préparer les JV templates tous les deux jours et demi
- Vérifier l’éligibilité des pièces justificatives
- Suivre les avances et assurer la cohérence avec SAP
- Transmettre les JV vérifiés au Comptable principal sous 48 heures
- Classer méthodiquement toutes les pièces justificatives
3. Archivage électronique et physique
- Classer les documents comptables selon la nomenclature approuvée
- Faciliter la mise à disposition des documents en cas d’audit interne ou externe
- Mettre à jour un registre d’archives détaillé
- Numériser les pièces justificatives et vérifier leur qualité
- Garantir la confidentialité et la sécurité des archives
Profil requis
Compétences et qualifications
- Niveau minimum Bac+2 ou Bac+3 en économie, finances, gestion ou comptabilité
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise d’Excel, Word et des outils de bureautique
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité à gérer des documents sensibles en respectant la confidentialité
Procédure de candidature
Les candidat(e)s doivent soumettre les documents suivants :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Trois contacts de référence
Les dossiers doivent être envoyés aux adresses suivantes :
andembi@wcs.org et GabRHrecrutement@wcs.org
Les pièces jointes doivent être nommées comme suit :
- Nom_GABON-AFA_CV
- Nom_GABON-AFA_lettre de motivation
Objet du courriel : WCS-GABON ASSISTANT FINANCES ARCHIVES
Date limite de candidature : 25 novembre 2025
WCS se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si aucune réponse n’est reçue dans les quatre semaines suivant l’envoi du dossier, la candidature doit être considérée comme non retenue.
Contact utile : 066 26 74 18
Je suis complètement intéressé par votre offre d’emploi veuillez me contacter dès que possible.
Bien cordialement.
Je suis complètement intéressé par votre offre d’emploi veuillez me contacter très bientôt+241077092715
Bien cordialement.
Merci pour votre opportunité pour les gabonais.
Je vous remercie pour votre pensée pour notre pays le Gabon.
Merci 🙏